Auditorías de seguridad e higiene · Cumplimiento documental

Cada establecimiento, con su documentación al día

AuditControl reúne los requisitos legales de cada establecimiento, sus documentos y sus vencimientos. Hacés la visita desde el celular, registrás las no conformidades y entregás el informe en PDF con tu marca.

26 requisitos legalesSemáforo de vencimientosInforme PDF con tu logo
Tarjeta de un establecimiento en AuditControl con el semáforo de documentos y de no conformidades
NC · Extintor sin carga
Resp.: Mantenimiento
Visita cerrada
Informe PDF generado
Desafíos

¿Te suena alguno de estos?

Vencimientos que se pasan

El certificado de la ART o la medición de puesta a tierra vencen y nadie se entera hasta la próxima visita.

Papeles en cada establecimiento

Cada establecimiento guarda su documentación a su manera: carpetas, mails, fotos en el celular de alguien.

Una planilla por establecimiento

El control de cada uno vive en un Excel distinto, y armar el estado general lleva horas.

No conformidades que se olvidan

Se anotan en la visita, pero nadie sigue si se corrigieron antes del plazo.

El informe se arma después

Volvés de la visita y todavía hay que pasar todo en limpio para entregarlo.

¿Cómo estaba ese día?

Cuando se reemplaza un documento, se pierde qué había presentado el establecimiento al momento de la auditoría.

La solución

Todo el cumplimiento de tus establecimientos, a la vista

Lista de verificación legal

Los 26 requisitos de seguridad e higiene que se controlan en cada visita, ya cargados.

Semáforo de vencimientos

Cada documento muestra cuánto le queda: verde, amarillo, naranja o rojo. El tablero ordena los establecimientos por urgencia.

No conformidades con plazo

Cada desvío queda con responsable y fecha límite, y se ve cuáles están por vencer.

La foto del día

Al cerrar la visita, la app guarda una copia de cada documento como estaba ese día. El histórico no se modifica.

Informe con tu marca

El PDF sale con el logo y el nombre de tu consultora, listo para entregar.

Cada uno ve lo suyo

Cada auditor o equipo trabaja con sus establecimientos. El establecimiento sube su documentación y el dueño o la casa central solo consulta.

Qué se controla

Los requisitos legales, ya cargados

Cada visita recorre la misma lista de seguridad e higiene, con su documento y su vencimiento por requisito.

  1. 1Nómina de personal en formato legal, firmada por el representante legal
  2. 2Certificado de afiliación a la ART (póliza o contrato)
  3. 3Nómina de personal cubierto por la ART con firma electrónica
  4. 4Visita de la ART
  5. 5Relevamiento de agentes de riesgo (RAR) con constancia de entrega a la ART
  6. 6Relevamiento general de riesgos laborales (RGRL) con constancia de entrega a la ART
  7. 7Exámenes preocupacionales del personal
  8. 8Registro de entrega de elementos de protección personal (EPP)
Módulos

El recorrido de una auditoría

Desde el tablero hasta el informe: así se trabaja con AuditControl.

Tablero en AuditControl

Tablero

Todos tus establecimientos en una sola pantalla, con el estado de su documentación y de sus no conformidades. Los que necesitan atención aparecen primero.

  • Semáforo de documentos y de NC
  • Filtros y orden por gravedad
  • Detalle al pasar el cursor
Implementación

En marcha en cuatro pasos

  1. 1

    Alta

    Creamos tu cuenta de auditor y cargás tu marca: logo y nombre de la consultora.

  2. 2

    Establecimientos

    Cargás tus establecimientos con sus datos y su logo, y das acceso a los encargados de cada uno.

  3. 3

    Documentación

    Cada establecimiento sube sus documentos con fecha de vencimiento, y el semáforo arranca solo.

  4. 4

    Primera visita

    Hacés la auditoría, cerrás la visita y entregás el informe. Te acompañamos en la primera.

¿Querés ver AuditControl con tus establecimientos?

Agendemos una demo para mostrarte cómo llevar el control documental de tus establecimientos y entregar cada informe el mismo día de la visita.

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